Formation - Réunions efficaces en copropriété

• Être conscient.e des enjeux d’une réunion en copropriété, dans le fond comme dans la forme
• Connaître le cadre juridique et humain, le rôle des parties prenantes, et en tenir compte
• Savoir organiser une réunion, de l’amont à l’aval, de l’objectif à la logistique
• Connaître les différentes étapes-types d’un déroulé de réunion, permettant d’aboutir à des décisions et actions collectives cohérentes avec l’objectif
• Avoir des notions de communication et de mobilisation des copropriétaires
• Avoir des notions de posture d’animation et de gestion de groupe (gestion des personnalités)
• Avoir des notions d’outils et méthodes d’animation de travail collectif, selon l’objectif visé

Séquence 1 : état des lieux et foire aux idées

• Point sur l’expérience et les besoins/attentes des participants
• Échange d’idées et d’expérience autour de 2 à 3 cas concrets issus du vécu des participants (intelligence collective)
• Débriefing et apports

Séquence 2 : cadre global de l’organisation et l’animation d’une réunion

• Les différents types de réunion selon leur objectif
• Définir l’objectif de la réunion
• Le fond et la forme ; le cadre ; la répartition des rôles
• Le déroulé-type « idéal » d’une réunion (travail collectif puis débrifing et apports)
• L’organisation d’une réunion : avant/pendant/après (travail collectif, débriefing et apports)

Séquence 3 : animation de groupe et gestion des personnalités

• L’animation de la réunion : posture, gestion du groupe (personnalités-types : les identifier et repérer comment interagir avec eux de façon constructive, pour soi et le groupe)
• Mise en situation et débriefing

Séquence 4 : ouverture vers la suite : ressources et prochains pas

• Quelques outils et méthodes d’animation : leurs utilités et objectifs
• Ressources pour approfondir
• Plan d’action personnel pour mettre en oeuvre ce qui a été vu durant la formation

Test de connaissances en amont et en fin de formation pour mesurer la progression des participants. Travaux pratiques durant la formation. Attestation de formation individuelle fournie aux participants selon leur assiduité.

Une évaluation de la formation sera faite systématiquement à la fin de chaque session.